电子离校是每一个毕业生均须完成的一项离校工作。6月5日开始，毕业生登录学校新版信息门户（温馨提示：毕业生新版信息门户的账号是学号，初始密码是身份证号后6位，登录中如有疑问请联系网络与信息中心027-67885173；浏览器请不要使用版本低于11的IE浏览器,可以使用谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、百度浏览器等）在电子离校项查看离校手续各项办理情况。未通过项目可以点击该项目查看具体原因，并与对应部门联系。毕业生是否借用本院的设备或仪器等，由培养单位自行审核。相关单位的办理要求和办法在电子离校系统已注明，请各培养单位通知毕业生按规定进行办理。

 若学生已申请滞后到2020年12月及以后毕业且获批准，则此次不得办理离校手续，降入下一年级学习；否则此次须办理离校手续，毕业生必须离校。离校期间随时查看办理进度，只有当全部手续办理完成才能成功离校。

 为方便毕业生熟悉办理流程，特此制定本办理说明。

    （1）使用个人账号登录学校新版信息门户网站。

    （2）点击右侧“应用系统集成”菜单栏查看“更多应用系统”，进入“毕业生离校系统”。

    （3）进入页面，填写一份2020届毕业生就业与人才培养质量的调研问卷。

    （4）点击“完成答卷”，进入“电子离校单”页面，查看离校手续办理信息。

注意：

① 本科生一共有9项、双证研究生一共有12项、单证研究生一共有6项需要办理的离校手续。请按照序号依次办理离校手续，具体可以分别点击每项毕业离校手续的“查看详情”查看不通过原因。

② 各部门负责离校审核工作的老师，一方面会利用加班时间集中批量审核，另一方面相关数据对接、后续更新可能会有1个工作日的滞后，请同学们适时查看审核进展。

（5）研究生离校手续办理要求及说明。

进入毕业离校环节，请各位研究生首先联系导师进行“毕业条件审核”（如果毕业生是双导师，根据研究生院学位办要求由第一导师进行离校审核），提醒导师进入“中国地质大学校园信息门户”-“毕业生离校系统”，对研究生是否符合毕业条件进行审核通过；同时该环节是研究生所有电子离校手续的前置环节，如果导师环节不通过，研究生将无法继续进入到剩下的离校环节审核。

    【To 导师】离校系统离校点用户手册.pdf

（鼠标点击查看详情可查看未通过原因和各部门联系方式）

图书馆：需要归还借书、提交学位论文；

实验室与设备管理处设备科：需要归还实验设备；（单证研究生不需办理）

国家重点实验室：需要结清测试费；（地学院、资源学院、材化学院、珠宝学院、国家重点实验室的双证研究生需要办理此环节，其他学院双证研究生不需办理；单证研究生不需办理；）

校医院：需要结清住院费用；（单证研究生不需办理）

财务处：需要缴清学杂费、财务借款；

学生就业创业指导处：需要填报就业方案并经审核无误。2020届全日制（含非定向、委培、定向、在校职工）、非全日制（含非定向、定向）毕业生需要填写就业方案，在就业信息网提交协议签约、升学、出国出境、自主创业、待就业回原籍等派遣信息，以及在职研究生回委培定向单位的就业信息；（单证研究生不需办理）

各培养单位学生工作组：需要提交毕业生登记表并完成鉴定，团委书记（团组织负责人）和毕业班辅导员密切配合，完成团员团组织关系转接；（此环节由培养单位学工组负责审核；单证研究生不需办理）

各培养单位研究生秘书：需要提交归档的答辩纸质材料，以及学生入学登记表；（此环节由培养单位研究生秘书负责审核）

学生退宿审核（后勤保障处&未来城校区管理办公室）：需要完成退宿。（毕业生在楼栋值班室领取《毕业生文明退宿承诺书》，交由值班员审核签章，工作人员集中审核电子离校；已搬离宿舍但未办理退宿手续的毕业生，南望山校区的毕业生持《未住校情况说明》到学生住宿服务中心（西区学生公寓56栋后）办理退宿，未来城校区毕业生的持《未住校情况说明》到未来城校区管理办公室（教学服务中心329）办理退宿；未住校且前期已经办理过退宿手续的毕业生，无需再办理）

（6）本科生离校手续办理要求及说明。

（鼠标点击查看详情可查看未通过原因和各部门联系方式）

图书馆：需要归还借书；

实验室与设备管理处设备科：需要归还实验设备；（艺术传媒学院、经济管理学院、外语学院、体育学院、马克思主义学院不需办理）

校医院：需要结清住院费用；

财务处：需要缴清学杂费；

后勤保障处资产管理科：今年取消线下的资产核对手续，网上审核通过；

学生就业创业指导处：需要填报就业方案并经审核无误；2020届毕业生需要填写就业方案，在就业信息网提交协议签约、升学、出国出境、自主创业、待就业回原籍等派遣信息；

各培养单位学生工作组：需要提交毕业生登记表并完成鉴定，团委书记（团组织负责人）和毕业班辅导员密切配合，完成团员团组织关系转接；（此环节由培养单位学工组负责审核）

学生退宿审核（后勤保障处&未来城校区管理办公室）：需要完成退宿。（毕业生在楼栋值班室领取《毕业生文明退宿承诺书》，交由值班员审核签章，工作人员集中审核电子离校；已搬离宿舍但未办理退宿手续的毕业生，南望山校区的毕业生持《未住校情况说明》到学生住宿服务中心（西区学生公寓56栋后）办理退宿，未来城校区毕业生的持《未住校情况说明》到未来城校区管理办公室（教学服务中心329）办理退宿；未住校且前期已经办理过退宿手续的毕业生，无需再办理）

  （7）全部审核通过，汇总统计名单。

   毕业生的全部离校环节审核通过的离校单如图（4）所示，各培养单位节点的管理员账号（研究生分别设在学生工作组、研究生秘书处，本科生设在学生工作组），可在离校系统的“后台管理”界面查看离校各环节办理情况统计（各培养单位老师详见《离校点操作员用户手册》），这项数据统计可以统观实时更新数据，方便对学生的教育引导和离校提醒。

学生就业创业指导处

2020年5月